Predstavitev modula PISARNA BREZ PAPIRJA

PISARNA BREZ PAPIRJA

Program DOKSOFT je namenjen vsem, ki želijo urediti arhive svojih dokumentov in si z urejenostjo zagotoviti hitro oziroma trenutno dostopnost do vseh dokumentov.

  • prejeti in izdani faxi
  • prejeta in izdana pošta
  • ponudbe
  • povpraševanja
  • računi
  • načrti
  • elektronska pošta
  • video zapisi
  • slikovni zapisi

S pomočjo programa zajemamo, arhiviramo, razvrščamo, iščemo in pregledujemo vse vrste datotek. Program je zasnovan tako, da lahko deluje na dva načina in sicer:

  • kot samostonji modul, ki dopolnjuje ostale program, katerih avtor ni naše podjetje
  • integriran v naše programe in skupaj z ostalimi programi tvori sistem, ki nadzirano in kontrolirano upravlja z vsemi vrstami dokumentov.

Delo s programom je enostavno. Dokument v sistem zajamemo s pomočjo scanerja ali pa že pripravljen dokument (npr. word datoteko) enostavno pripnemo v sistem. Nato do dokumenta dostopamo preko neštetih iskalnih mehanizmov in pregledov, ki omogočajo popolni nadzor nad njimi.

Primer : 3 leta star prejeti racun, 5 let staro pogodbo ali leto dni star dopis najdemo, pregledamo ali izpišemo v nekaj sekundah.

Sistem obveščanja in potrjevanja učinkovito zagotavlja, da so s posameznimi vrstami dokumentov seznanjeni ravno pravi sodelavci. Področja uporabe sistema niso omejena. Obseg in definicije so odprte ter prepuščene posameznim uporabniškim sistemom.

Dokumenti se v sistem lahko (odvisno od avtorizacije) zajemajo na različnih mestih, prav tako pa se neodvisno od mesta, kjer so bili zajeti, pojavljajo na različnih mestih.

Odvisno od paramterov lahko del programa nastavimo tako, da deluje kot sistem za obvladovanje ISO dokumentacije. To področje odlično obvladujemo, zato je program tudi zaradi dela, ki se nanaša na vodenje ISO dokumentacije vreden ogleda.