Programska ponudba

Softbase programske rešitve
FINANCE

Glavna knjiga
Saldakonti
Prejete fakture
Avansi
DDV
Obresti
Blagajna


Najprej par besed o Glavni knjigi in Saldakontih. Čeprav gre za ločena programa so saldakonti povsem integrirani v glavno knjigo. Gre za specifično rešitev, ki je še nismo srečali pri konkurenci in se je dokazala kot zelo učinkovita. Na tak nacin smo dosegli uporabnost v največjih okoljih, kjer samo na teh dveh programih dela 20 in več ljudi, kot v majhnih okoljih, kjer za vnos podatkov v omenjena programa skrbi en sam človek. Z opisanim sistemom smo se izognili prenosom med programoma s čemer se dejansko izniči možnost napake in nesaldiranost bruto bilance.

Glavna knjiga
 
 
Poljubni finančno računovodski izkazi (od bilanc stanja in uspeha do povsem poljubno kreiranih izkazov)
 
različni pogledi na bilance (tudi prenos v ostale programe za analize)
 
vnos v začasne baze in od tam v promet
 
možnost kontroliranega in evidentiranega popravljanja dokumentov
 
dnevnik vseh dogodkov v poljubno izbranem časovnem obdobju tudi po vrstah prometa
 
različni pogledi na stroške in prihodke sortirane in zbirani po kriterijih
 
veliko analiz
 
več variant izpisa bruto bilanc
 
konto kartice
 
ob koncu leta nadaljevanje knjiženja pred (avtomatsko) izdelavo otvoritev
 
zapiranja razredov 4 in 7
 
in še veliko ostalih opcij

Podatki se v program vnašajo preko sistema vmesnih temeljnic, ki se šele s potrditvijo vnesejo v poslovni sistem. Podatke je moč deliti na več nivojev odvisno od zahtev podjetja (npr. poslovna enota, stroškovno mesto, delovni nalog). Veliko različnih pregledov podatkov, možnost izvoza podatkov, sistem računovodskih izkazov, avtomaticno zaključevanje poslovnih let, oboli, kreiranje vec vrst (preko 50) bruto bilanc, medvalutni preračuni, itd.


Saldakonti
 
 
Mnogo vrst analiz partnerj-a(ev)
 
pregled odprtih postavk na katerikoli dan
 
pregled prometa po atributih
 
analize stroškov in prihodkov generalno ali po partnerjih
 
več variant zapiranj dokumentov in njihove kasnejše analize ter po potrebi modifikacije
 
avtomatična izdelava temeljnic med prenosi iz konta na konto (primer zapiranj dokumentov knjiženih na 120 in 230
 
analize denarnih tokov (cash flow)
 
obračun obresti od zaprtih ali odprtih dokumentov
 
plačilni promet (tkdis.txt = povezava s APPjem in bankami)
 
kompenzacije (multi (na disketo), medsebojne)
 
opomini, IOP obrazci, itd


Prejeti računi
 
 
Od knjige dospelih faktur do knjiženja
 
vse potrebne evidence tudi o likvidaciji (komu je predana, kdaj, itd ...)
 
zaradi integriranosti v sistem se že na prejetih fakturah vidi zapiranost posameznih faktur kar pride zelo prav za 'neračunvodske' sodelavce
 
devizno knjiženje možnost delitve dokumenta že na nivoju prejetih faktur na različne variante pokrivanj (kompenzacije, plačilo, zadržani zneski, itd.)
 
veliko različnih izpisov

Popolna integracija z glavno knjigo izključuje vsako možnost napak zaradi prenosov. Devizni saldakonti, poročila za Banko Slovenije, tečajne razlike, tožbe, opomini, IOPji, pregledi odprtih postavk po razlicnih ključih, stanje odprtih postavk na določen dan, pomoč pri zapiranju dokumentov (iskanje parov), kompenzacije, finančni tokovi, plačilni promet s kompletnim nadzorom in povezavo s kompenzacijami, povezava z elektronskim plačilnim prometom in prenos podatkov o plačilih v sistem saldakontov in glavne knjige, simulacija odlivov in prilivov za vnaprej izbrano obdobje, itd.


Avansi
  Z uvedbo DDVja znajo avansi postati problematični, če s programom ni dovolj poskrbljeno za evidence. Modul avansi je razdeljen na del, ki se nanaša na izdane in del, ki se nanaša na prejete fakture. Na potrebo po izdani avansni fakturi vas program sam opozori in kasneje, ko za prejeti avansni račun izdajate pravo fakturo poskrbi da se izdana avansna faktura stornira. Podoben je postopek pri danih avansih. Program vas opozarja na nujnost prejetja fakture s strani tistega, ki ste mu nakazali avans. Po prejemu prave fakture vam pomaga zapreti avans in stornira fakturo za dani avans.


DDV
  Nobenih dodatnih evidenc ni potrebno voditi. Princip pobiranja podatkov za vse potrebe DDVja poteka preko sistema knjiženj.

 
pregled razlik med obračunskin in DDV obdobjem
 
avtomatsko knjiženje obračuna
 
DDV-O obrazec (knjige prejetih in izdanih faktur so tako samoumevne), kar nekaj programov, ki pomagajo opozarjati na morebitne napake
 
ažurirana baza vseh DDV zavezancev in sprotno opozarjanje programa na morebitne napačne vnose


Obresti
 
 
Poljubno število obrestnih mer
 
avtomatični izračun obresti in knjiženje le teh (po posebnem ukazu)
 
seznami obračunanih obresti
 
poljubni ročni obračuni
 
obračun obresti zaprtih ali odprtih krediti

Poljubno število obrestnih mer, možnost avtomatičnega knjiženja, oblikovna prilagoditev izpisa, razlicni teksti na izpisih, izbira dokumentov, poljubni obračuni.


Blagajna
 
 
prejemki in izdatki
 
avtomatsko knjiženje v glavno knjigo in saldakonte
 
dnevnik in ostali izpiski

Klasična blagajna s prejemki, izdatki, blagajniškimi dnevniki, čeki, izpis po bankah, avtomatična sestava temeljnic, povezava s saldakonti in glavno knjigo, itd.




   
Ste obiskovalec: 21890